目前,无论企业还是政府机关在日常办公中都会涉及到公文的处理,而复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定,但是往往因为信息不直观、不统一导致工作效果不高,因此需要一套智能化的、信息化的综合办公系统以协助日常办公,提高工作效率。财政综合办公系统县区版是在此背景下,充分挖掘用户潜在需求,采用B/S架构开发的集内部公文流转、公文办理、信息查询、会议安排的业务系统。系统可与上级业务主管部门系统无缝衔接,并实现上下文贯通,通过信息技术手段协助用户进行跨部门的业务协作,最终改变当前行政管理方式达到资源最充分利用的新型政务工作模式。
项目功能模块包括:
(1)门户
门户信息是单位用户登录系统显示的首页面,用户登录时可直接选择所在部门,登录后可自定义设置待办工作、待阅信息、财政信息、局内通知等模块至首页,可设置个人风格,根据用户的权限和个性化定制,形成自己的办公界面。
(2)公文管理
公文管理模块以实现网络化、电子化、无纸化办公为总体目标,用以处理各类公文的工作流平台,包括收文管理、发文管理、请示管理等内容,实现公文的拟稿、审核、阅办、会签、退回、分发等一体的标准化公文办理。
(3)组织机构管理
对单位内容组织机构的管理,支持一人多岗、人员科室调动权限更改等内容。
(4)查询统计
系统支持按接收、发出、审批等多视角对办公数据进行查询,展示方式丰富、多样。
(5)督查督办
系统支持督查督办功能,支持根据用户实际业务需求定制化功能开发。
(6)信息发布
支持财政信息发布、信息约稿、通知公告功能,支持流程审批。支持对信息发布、约稿、通知公告的查询及统计分析。
(7)流程管理
用于管理综合办公系统的各种流程,支持表单和流程定制,对流程进行管理和监控,支持基于角色、人员、部门的授权及访问控制。
(8)会议管理
会议管理提供会议申请、会议管理、会议室管理、会议日程管理、会议类型管理、会议级别设置等功能,满足用户多角度、全方位的会议管理需求。
(9)信息交流
为确保系统的重要信息能及时通知到人,系统提供寻呼管理、短信管理交流方式。支持在关键业务节点设置提醒,提供消息的多维度查询、统计。
(10)个人事务管理
提供个人事务管理功能,用于个人日常的待办事项、日程、通讯簿等事务管理,支持事务提醒。
(11)综合查询
提供历史公文数据查询、综合查询、综合财务报表等丰富的查询功能,满足用户多样化查询需求。
(12)日志管理
包括用户登录日志、管理员操作日志、软件运行过程的出错日志的查看及统计。
(13)权限管理
通过用户管理、部门管理、菜单管理、权限管理、流程管理及设计、公文设置等丰富的系统设置功能,实现对权限的细粒度控制。
(14)移动终端
移动端提供用户终端绑定认证、公文类业务审批、公文类查询、人事类业务处理、信息管理、通讯录、已办事项提醒、待办事项提醒、即时通讯、文件传输、用户绑定管理、综合报表查询等内容。
针对财政综合办公系统县区版的后期维护服务,系统上线后第一年免服务费,以后每年服务费为人民币叁万元整。