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序号
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功能模块
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说明
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通知公告
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实现对单位内部及下属机构进行信息通知、签收、查阅和信息管理功能。通知公告信息可设置浏览的权限范围，指定哪些部门或人员查阅；可查阅的人员并可对查阅情况进行回执的功能；同时支持多附件上传，支持手机短信提醒。通知公告系统对时对接消息推送提醒系统，并支持多种信息提醒的试和模式，从而促进消息的有效传达与及时处理。
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新闻聚合
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新闻聚合平台为系统用户提供一个对各级各类相关新闻/行业资讯/工作动态等信息在线查阅平台；管理人员可将相关新闻信息人工编辑并发布，也可通过配置对上级网站、相关行业平台等得到授权的新闻平台进行相关新闻信息的自动采集与聚合展示功能，从而建立统一的聚合的新闻信息门户。
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邮件系统
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建立安全便捷的单位内部邮件系统，如其它邮件系统一样，但只有内部人员之间才可以使用，不用记着对方邮箱地址，发邮件时直接选择对应人员姓名即可；内部邮件与其它邮件系统隔离，保证了信息的安全性和防泄露问题。实现功能包括发送邮件、接收邮件、查看邮件、草稿管理、收件箱、发件箱、垃圾箱、邮件发送、抄送、暗送、草稿、回复、转发等项功能。邮件可附带多个附件、附件大小不受限制，可传送超大文件。
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4
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工作流程管理
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工作流程是办公系统功能中的精髓；通过工作流程办公用户间实现多人、多步骤的协同工作审批和流转的功能，使多人协作配合，实现费用、用印、用车、请假等项协同审批事项，达到协同办公的目的。工作流程中可配置多种事项，每个事项可配置一个用来协同编辑的表单，表单数据结构和显示样式都可以灵活配置；工作流程中还可配置多个步骤，以及流转中各步骤的审批权限，同时支持电子签章和手写签名功能，在表单指定位置或在线编辑OFFICE文档中进行签章操作。
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公文管理系统
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电子公文系统是跨部门、跨组织、跨地域的信息化公文传输与管理平台，建设电子公文系统，可实现公文传递标准统一、格式规范，保证在不同的单位和部门之间安全、高时效地传输电子公文。电子公文系统实现了电子公文的制作、分发、提醒、签收、阅读、传阅、归档等功能；同时结合智能手机客户端应用技术，实现电子公文的手机推送提醒、签收、查阅、传阅等功能，以现代的电子公文模式取代了传统的纸质、人工模式，使公文处理传输实现无纸化、自动化、移动化。
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在线编辑与电子签章系统
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具备国内主流厂家正版授权的在线编辑与电子印章系统；结合电子公文和协同办公功能，实现OFFICE在线编辑、痕迹保留、手写签名、电子签章、手机版处理等项应用功能。电子签章一种类似写在纸上的普通的物理签章，功能包括文档在线编辑、电子签章、手写签名、手机端手写签名等功能。
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自定义表单
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与协同办公和电子公文系统结合，实现协同办公中各类表单、电子公文中的收文和发文签的自定义创建与维护的功能，实现动态化、可维护化自定义表单系统。
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自定义工作流程
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与协同办公和电子公文系统结合，实现协同办公中备类审批流程及电子公文中收、发文流程的动态化配置与管理功能，可设置各类流程的审批步骤，每步骤的可审批部门、角色或指定人员，设置步骤内可填写的表单字段，可查阅的信息范围等项流程控制与管理功能。
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考勤管理
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通过地图定位、拍照、WIF感应、人脸识别、线下感应设备（考勤机、智能闸机等设备），实现考勤签到、签退、请假、假条审批、外出记录、拜访记录、考勤统计等项管理功能；可分班组多班次考勤，可根据特定算法智能识别签到位置是否符合规定，通过图片比对是否本人签到；系统与工作流程结合，实现请假、外出等申请信息的协同审批功能，并可与多种考勤机及感应设备对接，实现数据的汇总统计与考勤表自动合成功能；从而实现最人性化的考勤体验和最便捷初次的考勤管理功能应用。
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工作日志
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工作日志是对当日工作的记录功能，用户可根据单位相关要求，将当日的工作信息及相关的附件信息填写到工作日志中，方便自己或领导的查阅；手机版工作日志还可以通过手机拍照、录音、视频等功能快速记录现场信息，实现即便捷又全面的工作信息记录功能。同时此栏目配合系统中任务管理、日程安排等项功能，实现对工作进度跟踪、工作状态的监控等。
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电子日程
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实现对个人和服务领导的日程进行设置与管理的功能，日程事件设置完成后系统将自动以日历方式在系统首页和日程安排界面进行展示，对设置提醒事件的，系统将在指定时间和条件触发时自动发磅短信和APP推送提醒信息。
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车辆管理
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车辆管理是对单位车辆及用车事务的协作化应用系统，通过系统应用可加强车辆管理，提高用车效率，节约用车成本；系统包括车辆信息管理、司机信息管理、用车申请、审批、出车、还车、用车补助管理、综合统计等项功能。车辆管理首先实现了对单位车辆基本信息的管理和司机信息的管理；配合协同办公平台功能实现用车的申请与审批流程，同时可记录车辆的使用情况信息，并参与最终的车辆使用情况统计汇总
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会议管理
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实现会议通知、提醒、签收、报名、签到、会议资料查阅、历史参会信息查阅等项会议系统功能。当有新的会议时系统将自动推送提醒信息至与会人员的手机客户端上（也可通过手机发送短信提醒），与会人员可查阅会议的详情并可在线阅读会议电子文档材料，并可对会议进行签收、回执参会人员及会场签到（可选用人脸识别签到方式）操作；会议管理人员可通过管理平台查阅到此会议所有与会人员的签收及回执情况，并能自动统计出尚未签收的人员名单，对逾期未回执的可再电话通知的功能，从而提高会议通知和回执的效率。
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值班管理
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值班管理是一套对单位内部值班事务的自动化管理功能；通过系统可方便的导入和编排值班信息，一览值班安排，适时自动提醒值班人员，智能核算值班补助，值班打卡，综合统计值班情况等项功能。
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网络云盘
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建立单位的网络云盘系统，实现电子文件上传、下载，云盘文件夹的创建、维护与管理功能；可以在云盘上进行文件的存储，保存相关信息文件，便于管理，防止丢失。网络云盘以个人用户为单元加密存储，默认只有自己才能自己的文件；网络云盘可以自建分类，同时也可以实现文件共享与他人。界面要人性化，便捷的图像处理和下载等用户体验界面。
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学习园地
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学习园地为用户提供一个内部在线学习平台；学习园地功能包括知识信息查阅、在线资源学习、知识分类管理和知识信息管理等学习知识的查阅与分类管理功能；系统将根据用户的学习情况自动记录积分，并对每个用户的学习情况并形成相关分析和排名图表。
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通讯录管理
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通讯录管理是对联系人信息的分组查看与管理功能，其包括单位通讯录、个人通讯录、公共通讯录；其中单位通讯录以单位机构分类组织，在添加系统用户时也将自动收录到通讯录中；而个人通讯录有自己的类别管理功能，并且能共享给基它人共同使用，被共享的联系人将在公共通讯录中可以查看。
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内部微信
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为单位打造一套支持语音、视频、文字、表情、位置交互的即时通信平台，像腾讯微信一样实现双方对话、群聊、工作圈图文信息分享等项功能；用户限制于企业内部，由管理员设定通讯名单和群权限；保证单位内部消息通信的实效性和安全性
；从而提高人员间的沟通效率、丰富沟通的信息内容、提升团队协同工作效率。
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个人设置
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个人设置是对个人办公信息及个人登录后的系统运行参数的设置功能。其包括用户提醒设置（是否需要系统消息提醒及提醒的方式）、密码修改、外部邮件参数设置（外部邮箱的相关参数配置）、常用的审批备注（公文等审批时常用的指示语）、常用的模板设置（经常编写文档的格式，比如工资表、费用申请单等）
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系统管理
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实现对个人资料设置与管理员对系统基础数据的维护、部门管理、角色管理、用户管理、权限管理、系统日志、用户导入、手机短信统计与管理等项功能。
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办公系统手机客户端
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可通过Android（安卓）或IOS（苹果）手机安装手机办公APP登录使用办公系统功能，其实现的功能要包括登录认证（带账号、手机卡、手机捆绑功能）、待办提醒、电子公文、电子邮件、协同审批、新闻资讯、通知公告、考勤管理、会议管理、学习园地、工作日志、短信中心、即时通讯（内部微信）、工作圈、通讯录、个人设置、消息推送、自动升级等项功能。
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短信应用系统
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短信应用系统与通信运营商短信平台对接，与手机短信功能充分结合，实现办公系统事务的短信提醒、短信验证码、短信群发等项功能；可实现对三网（移动、联通、电信）短信的发送、接收、控制与管理功能；功能包括：系统短信、内部短信、自写短信、短信群发、短信信箱、通讯录管理、短信统计等项功能。
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