1我的工作台
1.1待办事宜
待办事宜是整个协同办公系统的重要组成部分，公告新闻、邮件收发、个人办公、流程审批等系统产生的信息、需要当前用户办理的、被系统催办的事项或最新信息都会在待办事宜中体现。
系统除了登录提醒您有尚未处理的待办事宜外，系统会通过手机终端以短消息通知的方式来提醒用户的待办事宜。
1.2日程安排
日程安排是对个人日程安排的管理，将一周要做的事项做一个日程计划，有计划、有目的的合理利用时间，提高工作效率。
1.3短信平台
1.4通讯录
包括个人通讯录和企业通讯录。用户可以根据单位的组织结构以及人员管理形成单位内部通讯录管理；同时个人可以根据自身的要求建立单独的联系人管理，包括联系人分组、联系人查询等。
1.5今日关注
今日关注是用户察看新闻的窗口，新闻包括公司的动态、内部新闻、电子公告等。
2流程管理
根据我国企业及政府办公的特点，并以工作流为基础应用理念，可以管理日常工作中的请假流程、费用申请、费用报销等各种流程。针对不同的流程，提供了不同的处理动作，比如回复、转发、转发并批复、邮件转发、查询批复等。真正实现企业流程处理的电子化、实时化要求。
2.1流程待办
显示流转到当前用户的需要批复的流程列表，以提醒、催办。
2.2流程新建
选择流程类别，填写表单，系统按照已设置的流程流转。发起人发起流程时可以上传附件，添加附文，主要用于处理流程在流转环节需要予以增加的批注材料或证明材料，例如：在进行费用报销时，需要将此费用的申请流程作为附文。
2.3流程监控
为更好了解流程的进展情况，流程追踪提供对流程的全面监控，能够使参与流程的人员了解目前流程处于哪个节点，并且能够全面了解流程流转过程参与人、转发人的回复意见。
2.4流程搜索
流程搜索是快速查找流程的一种方式，可以按照已发起流程、已收流程查询，高级查询等方式进行查询。
在流程查询界面，已发起流程查询可以选择接收人、流程类型、流程名称、流程的发起日期等条件进行流程查询；已收流程查询可以选择发起人、流程类型、流程名称、流程的发起日期等条件进行流程查询。同时支持高级查询，可以根据高级查询的提示信息，对不同流程类型进行查询。
3邮件管理
电子邮件功能使用户能够在统一的界面中完成电子邮件服务，包括收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮箱管理。收件人可按部门和角色进行选择，可以随邮件添加多个附件。并可以通过对邮箱、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询。
4会议管理
会议管理提供对会议的新建、会议通知及会议召开后形成的决议内容进行管理。
提供了企业进行会议的发起管理，在会议建立的起草内容包括会议名称、开始时间和结束时间、会议地点、会议的主持人、参会人员，以及即将需要召开会议的会议主题，同时需要参会人员提前阅读的资料可以以附件的形式上传，并进行传阅；对于所有需要参加会议的人员，系统同时将会议时间、会议地点、会议主题等关键信息会以短信的方式予以提醒。
在会议召开后，并且对在会议上形成的会议决议进行记录，并且可以让所有参会人员了解会议的内容。
5工作管理
工作管理是对员工的工作任务、计划、日志进行管理，满足领导分配任务以及查看员工任务完成情况的需要。员工可以针对领导下达的任务进行每日工作日志总结，也可以以选择日志接收人的形式汇报每日工作情况，真切做到协同办公。另外还可以新建检索方案，满足个性需求。
能够实现企业相关管理人员对日常任务的监控和反馈，也能够支持临时任务的分配和监督。通过任务日志的填写能够实现任务完成情况的监控；上级领导能够对任务日志进行审阅并填写批复意见，任务执行人能够随时了解到任务汇报后相关领导审阅情况。
6组织管理
针对企业组织架构等数据进行统一管理，满足公司的组织架构及人员信息实现集中的管理，包括组织架构设计、职位信息管理、员工人事档案信息、身份设定、职务角色等。
人事模板是对单位员工的人事信息进行管理，员工个人详细信息以一张人事资料表的形式呈现。根据不同企业不同的人事管理需要自定义人事模板，满足个性需求。
7问卷管理
问卷管理是企业针对企业制度、日常活动、工作状况等发起调查，用户可以参与投票，对调查结果进行统计分析。
8资源管理
资源管理主要包括企业知识库管理、企业图书管理、制度规范和电子公告等。可以将分散于企业每个员工的知识资料有效管理，构建科学、规范的企业电子资料库，避免知识流失，实现企业智慧这一无形财富的积累。另外，制度规范的统一上传和浏览，使得企业管理更加规范和高效。
9车辆管理
将所属企业的车辆通过系统统一调度、维修管理、加油登记。
通过查看车辆的调度使用状况列表，了解车辆使用状态。对企业车辆的维修项目、时间、加油记录、相关人员等统一管理，做到有据可查，并且使企业车辆管理秩序井然。
10个人设置
个人设定中包括有：查看或修改个人的资料信息；修改登录办公系统的静态密码；对待审公文、通知公告、会议消息、日程任务等待办事宜的提醒方式进行手机短信提醒设置；用户可以根据自己的常用联系人员建立人员分组管理，在发送邮件、流程自由流转过程中可以快速选择到相应的人员。
11 移动应用系统功能介绍
移动办公系统是通过短信、彩信、APP客户端等为企事业单位提供基于移动网络访问单位内部协同办公系统的解决方案。用户能够通过移动终端随时随地的接入企事业单位内部协同办公系统，实现公告浏览、流程审批、邮件处理和企业通讯录查询等作用。
移动办公系统既可以有效改善企事业单位的办公方式，简化用户之间的沟通方式。外出人员通过手机，利用现有的无线网络通讯技术，可随时随地进行公文处理，完成移动公文审批、移动信息查询等工作。
移动办公系统是将移动通信元素与互联网元素有机的结合在一起，不必采购和安装任何硬软件设备，集协同办公、短信群发等多项功能为一体的在线办公沟通工具。协助企业实现信息沟通和资源共享，从而有效提高企业协作效率、降低沟通成本。
