一、竞价订单的发起
登陆采购人账号后,在“采购人用户中心点击发起竞价(竞价有货物类竞价、工程类竞价、服务类竞价三种类型),然后在采购需求栏目中填写相关信息后点击下一步即可。
政府采购备案号是采购人计划申请时财政局批示的计划编号,三万元以内不办理计划申报的则不需要填写(部分县可能会要求目录内3万元以内货物办理计划申报)。至少有3家供应商参与竞价,该竞价项目才会成功,竞价结果可在“结果公示”中查看。
对于第一次、第二次报价不满三家的项目,在流标后点击“重新发布”,系统才会累计计算次数,否则一直都是第一次状态。
对于一些因异常情况取消发布/废标或者取消订单的竞价项目,在进行消发布/废标或者取消订单操作后不能再在原有项目基础上进行改正并继续发布,否则将会导致后续发布的项目以及生成的订单与原有项目订单编号重复而导致订单异常。
二、生成竞价订单及合同
货物类竞价项目是系统自动按照最低价确认成交供应商。
服务类、工程类竞价项目在竞价结束后不会自动生成订单,竞价结束后采购人需在要在竞价列表中点击“确认供应商”按钮。
采购人上传竞价确认书并经运营人员审核后,每个供应商后面都有一个“确认”按钮,采购人根据确认书中确认的供应商名称在对应的供应商后面点击“确认”按钮即可确认供应商,然后在竞价列表中找到对应的项目,点击后面的“查看详情”按钮。如下图
在项目详情界面最下方点击“供应商报价列表”,如下图。
在如下图所示的供应商报价列表中点击左上角的“生成订单以及合同”按钮,如下图所示,随后出现的窗口中点击“确定”按钮,即可生成该竞价对应的订单及合同,便于供应商下载打印合同和确认发货。
上述操作步骤实际上可以简化为:点击右上角用户中心→竞价列表→确认供应商→上传确认书→后台审核通过→确认选择的供应商→点击右上角的“生成订单及合同”按钮(切记:不进行这一步操作则不会生成合同及订单)。
生成竞价订单以及合同后的流程与普通订单一样。
确认书模板如下(点击下载)。
确认书
本单位 项目,项目编号: (例如YCCG-JJ-202109010072,实际文件删除本括号内的内容)于 年 月 日 时至 年 月 日 时在驻马店市政府采购电子商城发起第 次竞价,参与竞价的供应商一共有 家,分别报价 元(注:公司名称+报价金额);最终选择报价的最低的供应商(其他) 作为此项目成交供应商。
如果选择的为非最低报价供应商,则添加以下红色部分内容(此段蓝色文字内容不显示在确认书中):
最终选择报价为 元的供应商 作为此项目成交供应商。
根据《中华人民共和国政府采购法》“采购人从成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”及驻马店市财政局《关于驻马店市政府采购电子商城竞价采购有关事项调整的通知》(驻采购〔2020〕10号)第二条、第三条之规定,采购人选择符合要求的供应商理由如下:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
采购人: (加盖公章)
年 月 日